+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Можно ли подписывать бухгалтерские документы черной ручкой

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Можно ли подписывать первичные документы гелевой ручкой? То есть прямого запрета на подписание первичного документа гелевой ручкой в приведенном Положении не содержится. Письмо, правда, посвящено порядку оформления счетов-фактур, но в его заключительной части говорится: Гражданский кодекс РФ, равно как и Налоговый кодекс РФ, не содержит запретов и ограничений в части подписания документов перьевыми или гелевыми ручками. Ведь в судебной практике уже имеется прецедент, когда налоговые инспекторы отказали налогоплательщику в принятии налоговой декларации лишь потому, что форма налоговой отчетности была заполнена гелевой ручкой см.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документально требований о заполнении документов только синим цветом нет, если только таковые не установлены применительно к каким-то документам, например, банковским. В различных нормативно-правовых актах приводятся требования к цвету чернил при заполнении и подписании документов.

Подписывание документов черной или синей ручкой?

Можно ли подписывать первичные документы гелевой ручкой? То есть прямого запрета на подписание первичного документа гелевой ручкой в приведенном Положении не содержится.

Письмо, правда, посвящено порядку оформления счетов-фактур, но в его заключительной части говорится: Гражданский кодекс РФ, равно как и Налоговый кодекс РФ, не содержит запретов и ограничений в части подписания документов перьевыми или гелевыми ручками. Ведь в судебной практике уже имеется прецедент, когда налоговые инспекторы отказали налогоплательщику в принятии налоговой декларации лишь потому, что форма налоговой отчетности была заполнена гелевой ручкой см.

Поэтому, с нашей точки зрения, необязательно пользоваться гелевой ручкой, куда безопаснее подписать первичный документ стандартным и привычным способом — синей шариковой ручкой.

Тогда вам не придется переделывать документ по просьбе вашего контрагента либо дожидаться из налоговой инспекции решения о привлечении вашей организации к налоговой ответственности за недоплату налога на прибыль в связи с завышением расходов или НДС в связи с отказом в вычете по налогу.

Рассмотрим порядок их регистрации и форму журнала для учета входящих документов. Регистрация входящих документов производится для того, чтобы облегчить их поиск, отслеживание и в целом работу с ними. Результатом регистрации является уникальный регистрационный индекс номер , присвоенный каждому письму.

При централизованной форме принимает документы и заносит их в базу данных секретарь или работник канцелярии. Если форма работы децентрализованная, то этим занимаются сотрудники структурных подразделений, ответственные за делопроизводство. В небольших и средних компаниях лучше, чтобы приемом и регистрацией документов занимался один человек или одно подразделение. Поступившие по почте письма вскрываются секретарем.

Нужно оставить и прикрепить к письму конверт, если: а письмо пришло от физического лица так называемое обращение по какому-либо вопросу , б иначе, как по конверту, нельзя установить обратный адрес отправителя, в принципиально важно по штемпелям на конверте установить, когда было отправлено и получено это письмо. Главное, что оно должно быть учтено и зарегистрировано.

Письмо, подписанное директором организации, может быть написано от руки на обычном листе бумаги, или не быть зарегистрированным в качестве исходящего, или быть не подписанным…. В таких случаях юридическая сила документа является очень сомнительной, и организация-адресат вполне может и отказать в приеме и регистрации такого письма. Другой случай, когда документы не принимаются и не регистрируются — если в письме заявлены приложения, а по факту они отсутствуют.

Часто бывает так, что отправитель высылает письмо по электронной почте или по факсу, а потом еще и по обычной почте. Очень просто, достаточно обращать внимание на исходящий номер отправителя — он будет повторяться. Таким образом одно и то же письмо может прийти в организацию три-четыре раза. Регистрация входящих документов осуществляется строго однократно. Другими словами, под один конкретным номером в организации в один конкретный день может быть зарегистрирован только один входящий документ.

После того, как письмо было принято и рассмотрено, и секретарь установил, что оно соответствует всем требованиям, предъявляемым к деловым письмам или обращениям граждан, и может быть принято, можно приступать к регистрации. В правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа ставится штамп или делается запись от руки : Затем в поля вписывается дата поступления документа и его порядковый номер по Журналу регистрации входящих документов.

Так, некоторые организации указываются не только дату, но и время поступления документа, другие — количество приложений, у третьих вообще несколько штампов, каждый из которых со своим индексом. Если курьер привез два экземпляра письма, то на втором экземпляре он называется визовый проделывается все то же самое.

Таким образом, штамп разрабатывается исходя из нужд организации. Такая система индексации — вещь очень распространенная. Главное, как говорилось выше, что каждый номер, независимо от количества индексов, должен быть уникальным. Скачать Журнал регистрации входящих документов Скачать Образец заполнения журнала входящих документов Универсальный журнал регистрации входящих документов может содержать следующие графы: — входящий номер документа; — дата регистрации; — отправитель; — заголовок тема документа даже если она не указана на документе, при регистрации нужно коротко написать, о чем письмо ; — приложение с указанием количества листов и экземпляров ; — получатель если организация небольшая, то обычно это генеральный директор; в более крупных компаниях директор делегирует прием документов компетентным руководителям ; — исполнитель работник, который отвечает за выполнение задания по письму согласно резолюции ; — ссылка на электронную копию документа если регистрация происходит в электронном журнале, то письмо настоятельно рекомендуется отсканировать и поместить в эту колонку гиперссылку на скан ; — примечание.

Чтобы заказать факсимиле-подпись Вам необходимо поставить свою подпись в оригинальном размере черной гелевой ручкой на листе бумаги и нам его привезти или отсканировать и прислать на почту формат JPEG, разрешение не меньше px. Он максимально упрощает не только жизнь обладателя востребованной подписи, каковым является вечно занятый руководитель, но и тех, кто в его подписи нуждается ежедневно.

Лазерный луч в мельчайших деталях воспроизводит рисунок эскиза: от основных линий до тончайших штрихов и микротекста. В случае с факсимиле, тончайший лазер воспроизведет вашу подпись с ювелирной точностью, сохранив ее индивидуальность и естественность. Через автоматическую оснастку оттиск подписи воспроизводится на договорах, счетах, письмах и прочей документации. Подписи факсимиле законны, если их не запрещают другие нормативно-правовые акты или соглашения сторон согласно выдержке из ст.

Факсимильную печать не рекомендуется применять при заключении крупных контрактов и сделок, чтобы в дальнейшем не пришлось оспаривать ее легитимность в суде.

Используя факсимиле на документах небольшой важности, вы ускорите и облегчите процесс ведения дел. Этого удается добиться путем использования высокоточного лазерного оборудования, позволяющего воспроизводить точные линии.

Лучше всего изготовить факсимиле на специальной резине с оснасткой-автомат, тогда использовать ее можно будет долгие годы, а качество оттиска будет оставаться максимально точным и четким. Мы также предлагаем услугу срочного изготовления любой печати за несколько часов с доставкой в офис.

В наше время под словом факсимиле подразумевают штамп, оттиск которого соответствует точному отпечатку подписи человека.

Факсимиле используют для заверения большего количества документов, а также при необходимости поставить подпись уполномоченного лица в момент его отсутствия. Заказать факсимиле очень просто, нужно на белом листке бумаги поставить роспись в оригинальном размере черной ручкой и передать нам удобным для вас способом.

Также обращаем ваше внимание на то, что мы используем очень качественные австрийские оснастки для факсимиле подписи, с ними ваше проставленное факсимиле будет выглядеть как будто подпись, сделанная тонкой перьевой ручкой.

Можно ли подписывать первичные документы на реализацию товаров, работ, услуг накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры ручкой с красными или зелеными чернилами? Вопрос относится к городу Санкт-Петербург Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации" утв. Расчетные документы на бумажном носителе заполняются с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета.

Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Текст письма опубликован "Московский налоговый курьер", , N 8 Вопрос: Является ли основанием для отказа в принятии к вычету НДС идентичность подписей руководителя организации и главного бухгалтера?

N ; далее - Положение о документообороте указано, что записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и других средств, обеспечивающих сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Можно ли принимать к учету счет-фактуру, выписанный красными чернилами и относящийся к прошлым налоговым периодам, который корректирует стоимость ранее приобретенных ценностей?

Главная Кодексы Регистрация Войти. Просмотров: Категория: Документы. Опубликовано: 21 сен Можно ли подписывать документы гелевой Можно ли подписывать первичные документы гелевой ручкой?

Пожалуй, первое, чему учится секретарь на рабочем месте — регистрировать документы. Эта статья посвящена документам любого рода, поступающим в организацию. Действительна ли подпись черной ручкой? Кем осуществляется прием и регистрация входящих документов? Это зависит от того, централизован ли прием документов в компании или нет. Последнее чаще относится к крупным организациям с большим объемом документооборота. В этом случае письмо передается адресату в запечатанном конверте. Сами конверты обычно выбрасывают, но и здесь не без нюансов.

Хотя в целом не столь важно, как именно пришло письмо в организацию. Письмо, подписанное директором организации, может быть написано от руки на обычном листе бумаги, или не быть зарегистрированным в качестве исходящего, или быть не подписанным… В таких случаях юридическая сила документа является очень сомнительной, и организация-адресат вполне может и отказать в приеме и регистрации такого письма.

Тогда составляется специальный акт, и вместе с актом письмо возвращается отправителю. Подпись черной ручкой на договоре Нужно оставить и прикрепить к письму конверт, если: а письмо пришло от физического лица так называемое обращение по какому-либо вопросу , б иначе, как по конверту, нельзя установить обратный адрес отправителя, в принципиально важно по штемпелям на конверте установить, когда было отправлено и получено это письмо.

Цвет чернил при подписании первичных В правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа ставится штамп или делается запись от руки : Затем в поля вписывается дата поступления документа и его порядковый номер по Журналу регистрации входящих документов.

После этого в Журнал регистрации входящих документов вносится информация о поступившем письме. Зарегистрированное письмо отправляется на рассмотрение к руководителю. Главным преимуществом нашей продукции является долговечность и скорость изготовления. Рисунок и текст на поверхности клише создаются с помощью специального гравера. Факсимиле — точное повторение на печатном клише оригинала ручной подписи.

Особенно если начальника нет на месте и нужно срочно подписать документацию. Действительна ли подпись черной ручкой - Факсимильная подпись в точности повторяет оригинал рукописной. Только при использовании лазерной технологии возможно сделать качественное факсимиле подписи.

Лазерная технология изготовления может передать самые мелкие детали и тончайшие линии. Изготовление факсимиле занимает в среднем около 1 час. На какой документ можно сослаться по данному вопросу?

Какой ручкой писать документы гелевой Факсимильная подпись в точности повторяет оригинал рукописной. Скриншоты Видео Предыдущий скриншот Следующий скриншот. Комментариев нет. У тебя есть возможность добавить комментарий первым!

Для того, чтобы оставить комментарий, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Логин [ email ]. Как отменить решение суда об установлении отцовства? Перечень льгот инвалидам 1,2,3 группы на. Кто имеет право на получение бесплатного земельного участка и. Как ездить на авто, если уже лишили прав, чтобы не попасться? Изменение юридического адреса ООО. Все права защищены.

Условия использования информации Отказ от ответственности Размещение рекламы.

Нюансы заполнения документов

Российское законодательство уделяет особое значение соблюдению порядка оформления первичных и других документов, служащих основанием для исчисления налогов. Достаточно вспомнить пункт 2 статьи НК РФ, который прямо устанавливает зависимость между возможностью предъявления "входного" НДС и правильностью заполнения счетов-фактур. Согласно статье НК РФ, подтвердить формирование расходной части налоговой базы по налогу на прибыль могут только те первичные документы, которые отвечают требованиям законодательства РФ. Но все ли правила в законодательстве однозначно прописаны? К сожалению, на практике бухгалтер до сих пор вынужден ломать голову не только над заполнением отдельных реквизитов документов, но даже вопрос о цвете и химическом составе чернил на сегодняшний день остается более чем актуальным. Прежде всего, необходимо отметить, что НК РФ не содержит каких-либо ограничений в выборе способа заполнения документов.

заполнение документов

Данный вопрос регулируется законодательно. В большинстве государственных нормативно-правовых актах нет информации о том, что это должна быть только ручка синего цвета, как это требуется, к примеру, при составлении банковских документов. Но встречаются и подзаконные акты, устанавливающие требования к цвету пасты. А в 16 пункте этой же Инструкции говорится о том, что подписывать документы гражданин обязан собственноручно и исключительно шариковой ручкой с черной, синей либо фиолетовой пастой. При этом недопустимо ставить подпись чернильным пером или гелевыми капиллярными ручками. Здесь нет ограничения по цвету пасты.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как научиться самому подписывать документы по бухгалтерии

Обязательно ли при заполнении и подписании документов должна использоваться ручка синего цвета? Чем это регламентируется? Документально требований о заполнении документов только синим цветом нет, если только таковые не установлены применительно к каким-то документам, например, банковским. В различных нормативно-правовых актах приводятся требования к цвету чернил при заполнении и подписании документов. Также в пункте 16 указанной Инструкции указано, подпись гражданина в формуляре выполняется им собственноручно шариковой ручкой пастой черного, синего или фиолетового цвета.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Тема в разделе " Беседка ", создана пользователем kvl , 24 май BMW House. Подписывание документов черной или синей ручкой?

Какой ручкой можно составлять и подписывать документы?

Заключая договора с контрагентами, на документах стоит всегда черная подпись вставлен скан , получаю от контрагентов скан подписанных документов, возникает вопрос: имеют ли такие документы договора, счета, акты юридическую силу? Или необходимо иметь оригиналы с синими чернильными подписями? Добрый день Татьяна, если мы говорим о скане документа, то в суде юридическую силу будет иметь именно оригинал, скан без оригинала суды не принимают.

Запомнить меня Забыли пароль? HR new.

Какой ручкой подписывать документы

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация.

Подпись в документах черной ручкой

Дача оборудуется как здание, подходящее для всесезонного проживания, а именно включает системы электрического и водоснабжения, отопления, канализации. Существует возможность естественного проветривания и освещения жилой площади, и другие параметры, установленные санитарными правилами.

Строение должно быть размещено на территории России. Оформляется на всех без исключения членов семьи, включая лиц не достигших 18 лет.

Казахстанский Бухгалтерский форум veieup.ruо ли подписывать документы гелевой ручкой Автор: KisanyaДобавлено: #1 Вт.

Какими ручками и чернилами подписывать документы?

Бухгалтерские услуги Признает ли Суд размер полученной заработной платы, указанной в заявлении по установлению факта получения заработной платы за период для назначения пенсии по возрастуесли отсутствуют расчетные листкисвидетели и т. При подаче искового заявления в Суд по установлению факта получения заработной платы и ее размере в определенный период для назначения пенсии по возрасту необходимо ли указывать размер полученной заработной платы за указанный периодесли предприятие ликвидировано и отсутствуют документы: Признает ли Суд указанный размер или просить Суд установить размер полученной заработной платы в размере среднего заработка работника соответствующей профессии и квалификации за указанный период в РБ.

Можно ли подписывать документы ручкой черного цвета?

На второй день я оплатил все штрафы. Через месяц позвонил помощник мирового судьи и уведомил о дате рассмотрения дела по факту.

Здесь, как и в любом другом замкнутом коллективе, существуют противоречия, связанные с жилищными, финансовыми, медицинскими и прочими обстоятельствами. Служба в армии накладывает свой отпечаток на участие в спорах, чаще всего солдаты оторваны от гражданского мира.

Но это не означает, что они не могут получить правовую защиту онлайн. Профессиональные услуги адвоката строятся на основе защиты прав служащих и их родственников.

У меня нет паспорта другого человека, он живет в другом месте, могу ли я в гос. Мне нужно что бы объяснили, у меня есть свидетельство о гос регистрации, я передаю продукцию в компанию для продажи, как это все оформляется правильно. По защите прав, покупали мебель, по суду деньги вернули, а товар не забирают, у меня нет данных куда вернуть, на склад не забирают, куда обратиться. Я прошел стажировку на участкового полномоченного, после чего меня поставили на должность, но нет формы и спецжетона, я могу уже выписывать протоколы.

Здесь можно также общаться с коллегами и обсуждать актуальные вопросы. Для тех, кому нужна помощь квалифицированного юриста в Волгограде, сервис Правовед. Гроссмана завершилась реконструкция проезжей части 11.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Кира

    Бесконечный топик

  2. Валентина

    Балин, вот это да...:(

  3. Розина

    Это было и со мной. Давайте обсудим этот вопрос. Здесь или в PM.

  4. Амвросий

    Бутафория получается, какая то

  5. Степан

    Бомбейски!